公司秘书在新加坡的角色和职责

公司秘书在新加坡公司的成立和运营中起着至关重要的作用。 请继续阅读以进一步了解秘书职位的角色和职责。

ACRA称,每家公司都必须在公司成立后的六个月内任命公司秘书。 公司秘书负责有效的管理,并向董事和股东通报公司的法律责任。

公司秘书的任命:资格和要求

根据《新加坡公司法》第171条,任命公司秘书是每家公司的法律要求。 要有资格担任公司秘书,个人必须满足以下要求。

对于私人公司

  • 新加坡居民
  • 至少18岁
  • 经验丰富且合格
  • 不是公司的唯一董事

上市公司

要有资格在上市公司中担任公司秘书,个人必须至少满足以下条件之一:

  • 符合《法律职业法》(第161章)的资格
  • 担任公司秘书至少三年的经验
  • 注册会计师(第2章)
  • 新加坡注册会计师协会会员
  • 新加坡公司会计师协会会员
  • 特许秘书和行政人员学会新加坡协会会员
  • 国际会计师协会会员

公司秘书的角色和职责

在任命公司秘书之前,重要的是要意识到个人所扮演的角色和责任,以确保成功进行公司管理和进步。

维护法定登记册

公司秘书负责维护和更新公司的法定登记册。 这些包括:

  • 董事,首席执行官,秘书和审计师名册
  • 股东名册
  • 转让登记册
  • 收费登记册
  • 配股登记册
  • 大股东名册
  • 债权证持有人名册

召开董事会会议

公司秘书负责安排和组织董事会会议。 接下来是:

  • 就会议主题向董事提供建议
  • 准备与会议有关的文件
  • 记录会议记录
  • 准备董事会决议
  • 认证会议记录副本

在ACRA上更新和提交申报表

公司秘书负责监管ACRA,ACRA是国家监管机构,负责管理新加坡的商业实体和公司服务提供商。 这包括:

  • 按时准备和提交年度公司退货
  • 提交公司名称或股本变更
  • 更新公司官员的任命或辞职;首席执行官,董事,审计师或秘书

召开年度股东大会

公司秘书有责任准备和召开年度股东大会,这是公司重要的年度活动。 他或她负责:

  • 准备并向股东散发会议通知
  • 通过咨询主任准备会议议程
  • 准备和分发文件,包括代理报告财务报表,资产负债表和审计报告
  • 记录会议记录

行政职责

公司秘书的行政职责如下:

  • 确保正确使用和安全保管公司印章
  • 准备符合法律规定的公司帐户,并将这些报表提交给注册服务商。
  • 确保公司的每个成员都遵守并遵守公司章程。

阔思的公司秘书服务

公司秘书的角色和职责在企业的管理,运营和成长中起着至关重要的作用。 这就是为什么任命一位可靠,合格且经验丰富的公司秘书很重要的原因。

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